個人情報保護方針
京拓エネルギー株式会社の個人情報の取り扱いについて
京拓エネルギー株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客さまによりよい商品・サービスをご提供することにより、社会に貢献する企業を目指しております。
そのため、お客さまに関する必要最小限の情報と、お取引先様、株主様、従業員など、数多くの関係者の情報を収集しお預かりしております。
当社は、これらお預かりしている情報につきまして、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき安全な管理に努めます。
個人情報の取り扱いについて
京拓エネルギー株式会社（以下、当社といいます）は、執りおこなう各種業務においてご本人様から取得させて頂きます個人情報に対して、細心の注意をもって取り扱うことをお約束致します。
つきましては、下記の内容をご理解願いますとともに、ご本人様の同意を頂いた上で取得させて頂きます。
1 個人情報の取得について
個人情報は適法かつ公正な手段により取得するものとして、取得に責任を有する事業者の情報を次に示します。
| 事業者名称 | 京拓エネルギー株式会社 |
| 個人情報管理者職名 | 個人情報保護管理者 総務部 部長 |
| 所在地 | 〒206-0033 東京都多摩市落合６丁目１５番地の３第３椎の木ビル２０３号 |
| 連絡先 | 090-1704-3609 |
2 個人情報の利用目的について
個人情報は以下の事項を目的として利用するとともに、利用目的の範囲内で利用致します。
(1) 当社が提供するサービスごとの利用目的
1) 太陽光発電システム、BCP対策システム及び附帯サービスの販売及びメンテナンス
- a) 販売契約に基づく社内登録業務をおこなうこと。
- b) 太陽光発電システム、産業用蓄電システム、BCP対策システム等に関する説明、打ち合わせをおこなうこと。
- c) システムの設置工事及び納品業務をおこなうこと。
- d) 太陽光発電システム、蓄電システムのメンテナンス及びアフターサービスをおこなうこと。
- e) 販売契約全般に関する電話連絡、FAX送信およびメール送信等の通信をおこなうこと。
- f) 太陽光発電システム、脱炭素経営サービス等の紹介及びメンテナンス案内をダイレクトメールで送付すること。
- g) 電話連絡によるお問い合わせに対する返答の連絡をすること。
- h) EMS（エネルギー管理システム）による電気使用量の分析及び報告をおこなうこと。
2) お問い合わせ等の顧客対応サービスで保有する個人データの利用目的
- a) お電話、メール等でのお問い合わせに対する回答等の返信。
- b) 無料診断、お見積もりサービスの提供。
- c) BCP対策コンサルティングサービスの提供。
3) 採用応募者の利用目的
採用応募者の名簿作成、面接時の参照資料、採用選考時の参考資料、採用応募者への選考結果の通知、職務適正の分析などに利用します。
4) 従業者用の利用目的
- a) 労働法に基づく各種事業場設置文書を作成および保存すること。
- b) 各種社会保険に関して公的機関へ申請等の手続きをおこなうこと。
- c) 給与算定および明細発行等の業務をおこなうこと。
- d) 法令及び社内規定に基づく申請、登録および変更等の手続きをおこなうこと。
- e) 人事考課に必要とする資料を作成し、参照すること。
- f) 名刺を作成するために、業務委託先の事業者へ委託すること。
5) インターネット広告の最適化
広告配信の最適化を目的として、ハッシュ化等の方法により加工した個人情報を広告配信事業者に提供する場合があります。
3 第三者提供について
お客様の個人情報は、以下に掲げる場合に限り、当社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。
- (1) 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
- (2) その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
- (3) 当社は、当社サービス・太陽光発電システムにご関心をお持ちのお客様に対して、より適切な広告を表示するため、保有するメールアドレス等の個人情報をハッシュ化等の方法により加工したうえで、以下の事業者を含む広告事業者等に対して提供する場合があります。
広告事業者
- Google LLC（Google 広告）
- Meta Platforms, Inc.（Facebook 広告・Instagram 広告）
- LINE ヤフー株式会社（Yahoo!広告・LINE 広告）
- Microsoft Corporation/ Microsoft Japan Co., Ltd.（Microsoft Advertising）
提供された情報は、各広告事業者が保有する情報と照合され、マーケティングデータの分析によるサービスの改善及び当社または第三者の広告配信サービスに利用されます。これらの提供に関する詳細および提供の停止をご希望の場合は、下記の「9. 個人情報に関する受付窓口」までご連絡ください。
4 個人情報の取り扱いを含む業務委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の業務委託先に対して個人情報の取り扱いを含む業務を委託する場合があります。
個人情報の取り扱いを含む業務の委託にあたりましては、当社が定める管理基準に基づく評価をおこない、管理基準を満たす事業者を選定した上で委託をおこないます。
また、業務委託におきましては、委託先における個人情報の管理に対する適正な監督をおこないます。
5 保有個人データの開示等について
当社が保有する個人情報の取扱い等に関する相談、および通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止に関する請求につきまして合理的な期間内に誠意をもって適正に対応いたします。
個人情報に関する問い合わせ、苦情、相談についてのお申し出は、下記「9. 個人情報に関する受付窓口」までご連絡をお願い致します。
6 個人情報提供の任意性について
個人情報の提供はご本人様の任意でありますが、ご提供いただけない場合は、太陽光発電システムのお届け、BCP対策サービスの提供、採用選考等に支障が生じることがございますのでご了承下さい。
7 容易に認識できない方法による取得について
ご本人様が容易に認識できない方法による個人情報の取得に該当するものとして、COOKIE(クッキー)と呼ばれるウェブサイトが閲覧者のパソコンなどの端末を識別するための技術的な仕組みを用いた取得があります。
仕組みの概要は次のとおりです。
ご本人様が端末のウェブブラウザを通じて当社ウェブサイトへアクセスした際に、当社ウェブサーバからご本人様の端末に対して識別情報を記したデータファイルを送信した上で一時的にデータを書き込み、保存します。
以降、ご本人様が当社ウェブサイトへアクセスされるごとに、端末に保存された識別情報を当社ウェブサーバへ送信することとなり、当社ウェブサーバがどの端末からのアクセスであるかを識別することができます。
当社がこの技術的な仕組みを用いる目的は、ご本人様が当社のウェブサイトを利用するにあたっての利便性を向上させるためです。
クッキーとして送信するデータファイルには、端末の特定、アクセス回数の把握、アクセスされた日時およびデータファイルの有効期限など、端末の識別および閲覧状況などの状態管理に必要な範囲の情報に制限して記録し、氏名、電話番号およびメールアドレス等の個人が特定される情報は記録致しません。
なお、ご本人様におかれましては、ご使用になる端末においてクッキーによる機能に対して有効または無効の設定をおこなうことができます。ただし、無効の設定をされた場合においては、当社ウェブサイトの機能またはサービスの機能の一部がご利用できなくなる場合があります。
8 個人情報に関する受付窓口
お問い合わせ窓口
東京都多摩市落合６丁目１５番地の３
第３椎の木ビル２０３号
連絡先
（土日祝日除く）
制定日：2025年9月1日
最終改訂日：2025年9月1日
本プライバシーポリシーは、法令の改正や当社のサービス内容の変更に伴い、予告なく改訂する場合があります。
改訂した場合は、当ウェブサイトに掲載いたします。